KI-Assistenten für Ihr Unternehmen

Wissen, das mitarbeitet.

Ein unternehmensinterner KI-Assistent, der Verträge, Protokolle, Angebote und E-Mails kennt. Er antwortet mit Quellenangabe, und alle Daten bleiben sicher in der Firma. Das Ergebnis: Firmenwissen ist in Minuten statt Stunden durchsuchbar und immer verfügbar.

Kontaktieren Sie uns Funktionsweise
?Erstelle mir eine Abmahnung nach unserer Vorlage.
?Gib mir jeden Montag um 9 Uhr eine Zusammenfassung meiner offenen E-Mails und Termine.
?Was war der letzte Stand mit der Firma XY?
?Findest du Rechenfehler in unserer neuen Offerte?
?Vergleiche die Produktionschargen der letzten 4 Wochen mit unserem Jahresschnitt, was hat sich verändert?
✓Antwort in Sekunden, mit Quellenangabe. Offerte_2026-031.xlsx · S. 2
Eine vollwertige Chat-Oberfläche, wie Sie sie von herkömmlichen KI-Chats kennen: Projekte erstellen, unterschiedliche Modelle verwenden, Skills importieren und Dokumente hinzufügen.
◆
Lokales Hosting (On-Premises)
+
Wir implementieren das gesamte System direkt in Ihrer bestehenden IT-Umgebung. Da weder die Indexierung noch die Chat-Anfragen über externe Clouds laufen, behalten Sie stets die Kontrolle über das Firmenwissen.
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Rollenbasierte Datentrennung
+
Die KI greift bei jeder Anfrage ausschliesslich auf die Dokumente zu, die der Fragesteller auch lesen darf. Aus diesen autorisierten Daten wird die Antwort formuliert und mit einem direkten Verweis auf die Quelle versehen.
◆
Nahtlose Authentifizierung (SSO)
+
Das System integriert sich über Single Sign-On (SSO) direkt in Ihre bestehende IT-Umgebung, wie etwa Microsoft 365. Das erspart Ihren Mitarbeitenden neue Zugangsdaten und garantiert der IT die zentrale Kontrolle.
◆
Anpassung an das Corporate Design
+
Die Benutzeroberfläche lässt sich nahtlos an den optischen Auftritt Ihres Unternehmens anpassen. Durch die Integration Ihres Logos und einer eigenen Namensgebung wird der intelligente Assistent zu einem ganz natürlichen, firmeninternen Werkzeug.
Das Konzept

PolyView, der KI-Assistent, der nur liest, was er lesen darf.

Wir implementieren für Sie einen massgeschneiderten KI-Assistenten auf Basis modernster RAG-Technologie (Retrieval-Augmented Generation). Ihre Mitarbeitenden stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten präzise Antworten mit direkten Quellenangaben aus Ihren eigenen Verträgen, Protokollen oder E-Mails.

Dank eines strikten, rollenbasierten Zugriffssystems, das sich nahtlos in Ihr Active Directory integriert, greift der Chat bei jeder Anfrage ausschliesslich auf Dokumente zu, für die der jeweilige Nutzer ohnehin autorisiert ist. So bleiben sensible Informationen ausschliesslich den dafür vorgesehenen Personenkreisen vorbehalten.

Die Funktionsweise

Die drei RAG-Schritte, kurz erklärt.

DokumenteServer & SharePoint
E-MailsRollenbasiert getrennt
Kalender & Termine
Web-RechercheOn-Demand
Firmensystemez. B. ERP & CRM
PolyView Logo
Lokale Wissensdatenbank
PolyView Core
KI-Agent
Antwort mit Quellen
Ihr Team
Frage & Antwort
Alle Quellen fliessen in die private Wissensdatenbank. Der KI-Agent beantwortet die Fragen des Teams mit Quellenangabe.
DokumenteServer & SharePoint
E-MailsRollenbasiert getrennt
Kalender & Termine
Web-RechercheOn-Demand
Firmensystemez. B. ERP & CRM
PolyView Logo
Lokale Wissensdatenbank
PolyView Core
KI-AgentAntwort mit Quellen
Ihr Team
Frage & Antwort
Alle Quellen fliessen in die private Wissensdatenbank. Der KI-Agent beantwortet die Fragen des Teams mit Quellenangabe.
1

Indizierung & Vektorisierung

+

Ihre Firmendaten, wie Verträge, E-Mails oder Protokolle, werden lokal auf Ihrem Server ausgelesen und in einer sicheren Vektordatenbank gespeichert. Die Originaldateien bleiben dabei unangetastet an ihrem gewohnten Speicherort.

2

Semantische Suche (Retrieval)

+

Bei einer Suchanfrage erfasst das System den fachlichen Kontext statt nur simpler Schlagwörter. Es durchsucht die Datenbank in Millisekunden und extrahiert exakt die Textpassagen, welche zur Beantwortung der spezifischen Frage relevant sind.

3

Antwort-Generierung (Augmented Generation)

+

Das Sprachmodell nutzt die zuvor extrahierten Passagen als strikten Rahmen, um eine flüssige Antwort zu formulieren. Jede Aussage wird direkt mit dem entsprechenden Quelldokument belegt.

Der Weg zur KI für Ihr Unternehmen

Ihre KI-Lösung in zwei klaren Ausbaustufen.

Wir implementieren zunächst Ihre zentrale Wissensdatenbank. Sobald diese steht, erweitern Sie das System flexibel um spezifische Use-Cases.

Teil 1: Die Grundlage

Phase 1: Das Basis-Setup (Wissensdatenbank & Agent)

Geführte Integration in Ihre IT-Landschaft. Wir begleiten Sie methodisch von der ersten Datenklassifizierung bis zum produktiven System. Dieser erprobte Ablauf garantiert nicht nur exakte Antworten der KI, sondern auch eine reibungslose Integration in Ihren Arbeitsalltag.

1

Daten-Analyse & Vorbereitung

+

In einem gemeinsamen Workshop analysieren wir einen Beispiel-Ordner mit Ihren Datentypen. Wir klassifizieren die Inhalte manuell vor, um eine saubere Referenz für die spätere Automatisierung zu schaffen. Darauf basierend starten wir die Auto-Indexierung und testen die Filter.

2

Architektur & Pilot-Testing

+

Die KI wird über einen MCP-Server und eine sichere Schnittstelle an die Datenbank angebunden. Wir definieren Test-Anfragen (Test-Queries) und gleichen diese mit Ihren Soll-Antworten (Ground-Truth) ab. Durch iteratives Feintuning am Pilot-Ordner optimieren wir das System, bis die Ergebnisse Ihren hohen Standards entsprechen.

3

Voll-Indexierung & Validation

+

Sobald der Pilot perfekt läuft, indexieren wir alle Zieldateien für die finale Datenbank. Anschliessend erfolgt eine erneute Validation mit Test-Queries auf dem gesamten Datenbestand (Vollkorpus), um höchste Qualität zu garantieren.

4

UI-Setup & Go-Live

+

Wir konfigurieren die Benutzeroberfläche für eine intuitive, tägliche Nutzung im Corporate Design Ihres Unternehmens. Nach dem erfolgreichen Go-Live steht Ihnen Ihr massgeschneiderter Wissensbot vollumfänglich zur Verfügung.

Teil 2: Die Bausteine

Phase 2: Die Bausteine (modulare Erweiterungen)

Modular dazubuchbar, je nach Bedarf. Sie stellen sich das Passende zusammen.

Web-Recherche

+

Der Assistent recherchiert zusätzlich im Web und bezieht aktuelle Informationen in seine Antworten ein.

Beispiel-Prompt
«Recherchiere die aktuellen Marktpreise für X und fasse sie kurz zusammen.»

Dokumentenerstellung

+

Der Assistent erstellt fertige Dokumente wie Offerten, Schreiben oder Zusammenfassungen.

Beispiel-Prompt
«Erstelle mir eine Offerte für Kunde Y auf Basis unserer Vorlage.»

E-Mail-Integration

+

Ihre E-Mails werden Teil der Wissensdatenbank. Der Assistent findet sie und bezieht sie in Antworten ein.

Beispiel-Prompt
«Was hat Kunde X in der letzten Mail zum Termin geschrieben?»
«Zeig mir den Mailverlauf zum Thema Nachtrag beim Projekt Y.»

Vorlagen-Dokument

+

Eigene Dokumentvorlagen, z.B. Offerte oder Abmahnung, aus denen der Assistent fertige, gebrandete Dokumente erzeugt. Pro Vorlage buchbar.

Beispiel-Prompt
«Erstelle ein Schreiben nach unserer Vorlage für den Fall Z.» Ergebnis: ein fertiges Dokument im Firmen-Layout.

Multi-Agent-Setup

+

Mehrere spezialisierte Assistenten, die zusammenarbeiten und Aufgaben untereinander aufteilen.

So läuft es ab
Ein Assistent koordiniert mehrere Unter-Assistenten: einen für Recherche, einen für Dokumente, einen für Zahlen.

Mail-Trigger

+

Der Assistent reagiert automatisch auf eingehende Mails.

So läuft es ab
Kommt eine Anfrage per Mail rein, liegt der Antwortentwurf schon bereit, bevor Sie den Posteingang öffnen.

Kalender-Integration

+

Der Assistent greift auf Ihren Kalender zu, beantwortet Terminfragen und findet freie Meeting-Slots.

Beispiel-Prompt
«Wann habe ich diese Woche noch Zeit für ein einstündiges Meeting mit dem Team?»
«Finde einen gemeinsamen freien Slot mit meinem Chef für nächsten Dienstag.»

Recurring Tasks

+

Zeitgesteuerte Assistenten, die automatisch und regelmässig laufen.

Beispiel-Prompt
«Prüfe jeden Montagmorgen die relevanten Ausschreibungsportale und fasse neue passende Angebote für uns zusammen.»
«Fasse jeden Freitag den Stand der laufenden Projekte des Teams zusammen und schicke ihn per Mail.»

Custom-Entwicklung

+

Sonderanpassungen und Spezialwünsche, die über die Standardbausteine hinausgehen, umgesetzt auf Aufwandsbasis.

So läuft es ab
Sie schildern uns Ihren Anwendungsfall, wir setzen ihn massgeschneidert um.
Anwendungsfälle

Anwendungen, die tatsächlich entlasten.

Bauunternehmung, Hoch- und Tiefbau

Der Bauführer, der Rechenfehler in Minuten findet.

Das Problem

Bauführer prüften manuell, ob Berechnungen in Angeboten mit den unterzeichneten Verträgen übereinstimmen. Eine vollständige Prüfung dauerte 1 bis 2 Stunden pro Projekt. Kleine Differenzen blieben oft unentdeckt, und kosteten am Ende viel Geld.

Unsere Lösung
Grundlage (Wissensdatenbank + Assistent) mit Zugriff auf Angebote, Verträge und Berechnungen
Minuten
statt Stunden pro Prüfung
100%
Abdeckung statt Stichproben
Quellen
jede Diskrepanz mit Beleg
Live-Beispiel aus der Implementation
+
Stimmen die Berechnungen im Angebot zum Projekt Stettenstrasse mit dem unterzeichneten Vertrag überein?
Ich habe Angebot (v3, 12.02.2026) und Vertrag (24.02.2026) verglichen. Zwei Abweichungen gefunden: • Position 4.2 „Betonarbeiten Untergeschoss“: Angebot 84’200 CHF, Vertrag 82’400 CHF. Differenz 1’800 CHF. • Position 7.1 „Fensterelemente“: Mengenangabe 38 Stück im Angebot, 42 Stück im Vertrag. Gesamtsumme weicht um 4’320 CHF zugunsten Auftraggeber ab. Quellen: Angebot_Stettenstr_v3.xlsx, Vertrag_Stettenstr_signed.pdf.
Echte Anfrage, anonymisiert.
Drohnen-Software, Schweiz

Die Wissensdatenbank, die jede Vorschrift kennt.

Das Problem

Vorschriften für Drohnenflüge ändern sich laufend und variieren je nach Zone, Drohnentyp und Einsatzart. Operatoren mussten BAZL-Bestimmungen, EASA-Regeln und kommunale Auflagen manuell zusammensuchen, vor jedem Einsatz.

Unsere Lösung
Grundlage mit ständig aktualisierter Vorschriften-Datenbank
Minuten
statt manueller Recherche
Tagesaktuell
BAZL, EASA, kommunal
Rechtssicher
mit Verweis auf Quelle
Live-Beispiel aus der Implementation
+
Welche Vorschriften gelten für einen Nachteinsatz mit einer DJI Matrice 350 in der CTR Zürich?
Für diesen Einsatz gelten folgende Auflagen: • Kategorie „Spezifisch“, BAZL-Bewilligung nach SORA erforderlich (DJI M350 > 4 kg). • CTR Zürich: Koordination mit Skyguide via U-Space, max. Flughöhe 50 m AGL ohne Sonderbewilligung. • Nachtflug: zusätzliche Beleuchtung gemäss SR 748.941.1 Art. 19, Pilot mit Nachtflug-Theorie. • Datenschutz: keine Bildübertragung über bewohnte Privatgrundstücke ohne Einwilligung. Quellen: BAZL-Merkblatt Drohnen 2026-Q1, EU 2019/947 Art. 5, Skyguide U-Space Handbook v2.4.
Echte Anfrage, anonymisiert.
Kunststoffverarbeitung, Spritzguss

Kein Erfahrungswissen geht verloren.

Das Problem

Wenn bei einem Kunststoffteil ein Problem auftrat, wusste oft nur ein erfahrener Mitarbeiter, ob es das schon einmal gab und wie es damals gelöst wurde. Dieses Wissen steckte in Köpfen, alten Mails und Notizen und ging verloren, sobald jemand das Unternehmen verliess oder in den Ruhestand ging.

Unsere Lösung
Grundlage mit Zugriff auf Reklamationen, Prozessnotizen und dokumentierte Problemlösungen
Sofort
auffindbar statt in Köpfen verstreut
Wissenssicherung
unabhängig von einzelnen Personen
Live-Beispiel aus der Implementation
+
Bei Artikel 4471 aus PA6-GF30 treten Silberschlieren an der Oberfläche auf. Hatten wir dieses Problem schon einmal und wie wurde es gelöst?
Ja, ein vergleichbares Problem ist zweimal dokumentiert: • Reklamation 2024-088 (Artikel 4471): Silberschlieren durch zu feuchtes Granulat. Lösung von M. Bühler: Trocknungszeit von 4 auf 6 Stunden erhöht, Problem behoben. • Prozessnotiz 03.09.2025: Gleiches Muster bei Artikel 4530, zusätzlich Schmelzetemperatur um 10 °C gesenkt. Empfehlung: zuerst Restfeuchte prüfen (< 0,1 %) und Trocknungszeit anpassen, wie 2024 bewährt. Quellen: Reklamation_2024-088.pdf, Prozessnotiz_2025-09-03.docx.
Echte Anfrage, anonymisiert.
Treuhand und Buchhaltung

Schnelles Finden von komplexen Lohn- und Personalreglementen.

Das Problem

Lohnbuchhalter müssen bei Anfragen ständig zwischen diversen Gesamtarbeitsverträgen (GAV), kantonalen Richtlinien und den individuellen Arbeitsverträgen der Mandanten abgleichen. Das kostet viel Zeit bei der Recherche.

Unsere Lösung
Grundlage mit Zugriff auf Weisungen, Mandatsakten und rollenbasierter Trennung pro Mandat
Minuten
statt Recherche in Gesetz und Akten
Aktuell
immer die geltende Regelung
Mandatssicher
strikt getrennt pro Mandant
Live-Beispiel aus der Implementation
+
Wie ist die Auszahlung von Überstunden für das Kader-Mitglied X bei der ‚Y GmbH‘ geregelt?
Für X bei der Y GmbH gilt: • Individueller Vertrag: Laut Arbeitsvertrag (Ziffer 4.2) sind Überstunden mit dem festen Monatslohn pauschal abgegolten. • GAV-Konformität: Dies ist zulässig, da sein Lohn laut dem aktuellen GAV Gebäudetechnik (Art. 15) die definierte Mindestgrenze für leitende Angestellte überschreitet. Quellen: Arbeitsvertrag_X_2023.pdf, GAV_Gebäudetechnik_2026.pdf
Echte Anfrage, anonymisiert.
Unsere Vision

KI, die nicht nur intelligent ist, sondern sicher.

Systeme, die reale Probleme lösen und bei denen Hardware und Daten vollständig im Unternehmen bleiben. Künstliche Intelligenz erfordert Vertrauen und höchste technologische Standards.

Unser Team vereint Talente der Universität Zürich (UZH), der Technischen Universität Wien und der Hochschule Campus Wien. Mit akademischen Abschlüssen (BSc & MSc & Dipl. -Ing) in Artificial Intelligence und Cyber Security sowie fundierter Erfahrung im IT Security Consulting bringen wir das Know-how mit, um komplexe IT-Systeme mit Sicherheitsfokus umzusetzen.

UZH · TU Wien · Campus Wien
Talente dieser Hochschulen in einem Team
BSc & MSc & Dipl. -Ing
in Artificial Intelligence und Cyber Security
IT Security Consulting
fundierte Praxiserfahrung im Sicherheitsumfeld

Wie alles begann: aus der eigenen Praxis für Ihren Erfolg.

Unsere Reise begann nicht mit einer abstrakten Geschäftsidee, sondern mit einem eigenen Bedürfnis: Wir wollten KI in unsere eigenen Prozesse integrieren. Dabei stiessen wir schnell auf die harte Realität hinter dem Hype: enorme Potenziale, aber eben auch gravierende Sicherheitsrisiken, mangelnde Kontrolle und komplexe Hürden bei der praktischen Nutzung.

Aus dieser Erfahrung heraus ist unsere heutige Mission entstanden: anderen Unternehmen den sicheren und intuitiven Einstieg in das KI-Zeitalter zu ermöglichen. Durch unsere eigenen Learnings und die Praxisberichte unserer Kunden bauen wir Systeme, die nicht nur theoretisch glänzen, sondern den Arbeitsalltag vereinfachen, sich nahtlos einfügen und vertraut anfühlen. Unser Ziel: ein etabliertes, skalierbares Fundament, das auch in den kommenden Jahren stabil läuft und sich nahtlos an die neuesten Entwicklungen und modernste KI-Agenten anpassen lässt.

FAQ

Die Fragen, die wir am häufigsten hören.

Etwas anderes auf dem Herzen? Schreiben Sie uns direkt.

Ja, gerade dann. KMU haben oft weniger Personal für repetitive Aufgaben und grössere Wissenslücken, wenn eine Schlüsselperson ausfällt. Ein Wissens-Assistent ist innert 2 bis 3 Wochen produktiv und zahlt sich üblicherweise schon im ersten Quartal aus. Wir starten klein, mit einem klar abgrenzbaren Anwendungsfall, und wachsen erst dann, wenn der Nutzen bewiesen ist.
Die Wissensdatenbank läuft immer lokal bei Ihnen, unabhängig davon, ob Sie später ein lokales oder ein Cloud-Modell einsetzen. Sie indexiert Ihre Dokumente direkt auf Ihrem Server und behandelt sie als Ihren privaten Wissensschatz. Stellt jemand eine Frage, sucht die Datenbank die relevantesten Textstellen heraus und sendet nur diese Snippets, also wenige Absätze, an den KI-Assistenten. Ihre Originaldokumente verlassen das System nie. Das macht die Lösung sicher, schnell und günstig im Betrieb.
Die Wissensdatenbank benötigt einmalig 2’000 bis 6’000 CHF Hardware, je nach Datenmenge und Anzahl gleichzeitiger Nutzer. Diese Investition fällt immer an, auch wenn Sie später Cloud-Modelle nutzen, da die Datenbank immer lokal läuft. Möchten Sie zusätzlich die KI-Modelle komplett lokal und ohne Internetverbindung betreiben, kommen einmalig 5’000 bis 8’000 CHF für leistungsfähige Hardware dazu. Bei Cloud-Modellen entfallen diese Zusatzkosten, dafür fallen monatliche Modell-Gebühren an, typischerweise zwischen 200 und 800 CHF pro Monat für KMU-Volumen.
Ja. Ihre Originaldokumente verlassen Ihr Netzwerk nie, da die Wissensdatenbank immer lokal läuft. Bei der lokalen Modell-Variante bleibt zusätzlich jede einzelne Anfrage offline. Bei der Cloud-Variante werden nur kurze, anonymisierte Textausschnitte an den Anbieter geschickt, und wir nutzen ausschliesslich Anbieter mit SOC 2 Type II und Schweizer oder EU-Hosting. Rollen- und Berechtigungssysteme stellen sicher, dass Mitarbeitende nur Antworten zu Dokumenten erhalten, auf die sie ohnehin Zugriff hätten.
Die Grundlage steht typischerweise nach 2 bis 3 Wochen produktiv, bei einem klar definierten Pilot-Ordner. Komplexere Setups mit mehreren Bausteinen dauern 6 bis 10 Wochen. Wir liefern Schritt für Schritt, sodass Sie bereits nach Woche 1 erste Ergebnisse sehen.
Jede Antwort enthält Quellenangaben, sodass Ihre Mitarbeitenden sofort prüfen können, woher die Information stammt. Findet der Assistent keine verlässliche Quelle, sagt er das explizit, statt zu raten. Alle Anfragen werden geloggt, damit Sie regelmässig prüfen können, wo Wissenslücken bestehen oder wo nachjustiert werden muss.
◆   Kontakt

Reden
wir.

30 Minuten am Whiteboard. Sie erzählen von Ihren wiederkehrenden Aufgaben, wir skizzieren Ihren ersten Assistenten.

Sicherheitsprüfung
Oder direkt per Mail: [email protected]. Antwort innert 24 Stunden.
Was Sie erwartet
Konkrete Use-Cases
Wir analysieren Ihren genauen Anwendungsfall.
Individuelles Setup
welche Grundlage und Bausteine zu Ihnen passen, und warum
Transparente Roadmap
realistisch zu Aufwand, Dauer und Risiken
Ein Bereich der PolyView AG, Schweiz
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