# PolyView · Wissen, das mitarbeitet

> PolyView macht aus Dokumenten und E-Mails eine sichere Wissensdatenbank auf dem eigenen Server. Antworten mit Quelle, KI-Tools frei wählbar, kein Abo.

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PolyView · Wissen, das mitarbeitet

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# Wissen, das mitarbeitet.

Aus Dokumenten und E-Mails werden Antworten, direkt auf dem eigenen Server.

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Bereits bei mehreren Firmen im Einsatz

Dokumente
E-Mails
Ordner
Datenbanken

Firmendaten

Lokale Wissensdatenbank

KI
Agent

KI-Agent, lokal oder online

Was haben wir der Meier AG zum Liefertermin zugesagt?

Lieferung in KW 14, bestätigt am 12.03.2026.
Quelle: Offerte_2026-031.pdf

Antwort mit Quelle

Daten

Wissens­datenbank

KI
KI-Agent

Antwort

Was haben wir der Meier AG zum Liefertermin zugesagt?

Lieferung in KW 14, bestätigt am 12.03.2026.
Quelle: Offerte_2026-031.pdf

Beispiele:
Liefertermin
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Wochenstart
Mahnung

## Drei Dinge, die zählen.

01

### Das Wissen bleibt im Haus.

Alles läuft auf dem eigenen Server. Jede Person sieht nur, was sie heute schon darf.

KI

POLYVIEW

02

### KI-Tools frei wählbar.

Automatisierungen, KI-Agenten oder was die Zukunft bringt. Lokal oder online.

03

### Kein Abo.

Einmal gekauft, gehören Server und Software der Firma.

## KI-Tools kommen und gehen. Das Wissen bleibt.

Ob Chat, Automatisierung oder KI-Agent: Die Tools wechseln, das Fundament bleibt bestehen.

KI
gestern

KI
heute

KI
morgen

Wissensfundament für KI

Bausteine nach Wahl

Dokumente erstellen
E-Mail-Trigger
Kalender
Webrecherche
Vorlagen
Wiederkehrende Aufgaben

DSG-konform
DSGVO-konform
Lokal oder online

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## Kaufen statt mieten.

Kein Abo: PolyView gehört der Firma.

Abo
jeden Monat, ohne Ende

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JulAugSepOktNovDez

und nächstes Jahr wieder

PolyView
einmal kaufen

Im eigenen Besitz.

Server
Software
Wissensdatenbank

Optional
Support, wenn gewünscht.
Anpassungen, Wartung und Hilfe für die IT bieten wir gerne an. Als Option, nie als Pflicht.

Support
Anpassungen
Wartung

## Praxiserprobt.

Im Einsatz in ganz unterschiedlichen Branchen.

Wer dahintersteht.
Ein Team aus KI- und IT-Sicherheitsexperten. Entstanden aus der eigenen Frage, wie sich KI sicher einsetzen lässt.

UZH
ETH Zürich
TU Wien
Campus Wien

## Kurz gefragt.

### Lohnt sich das schon für ein KMU?

Ja, gerade wenn wenige Personen viel Wissen tragen. Der Start erfolgt mit einem klaren Anwendungsfall, ausgebaut wird erst, wenn der Nutzen belegt ist.

### Muss die Ablage umgebaut werden?

Nein. Die Daten bleiben, wo sie sind. Ordnerstruktur, Rechte und Labels werden übernommen, wie sie sind.

### Wie funktioniert die Wissensdatenbank?

Die Wissensdatenbank läuft immer lokal auf dem eigenen Server. Bei einer Frage gehen nur die passendsten Textstellen an die KI, nie die Originaldokumente.

### Wie sicher sind die Daten?

Die Originaldokumente verlassen das Netzwerk nie. Mit lokalem Modell bleibt alles offline, mit Online-Modell gehen nur kurze Ausschnitte an Anbieter mit Hosting in der Schweiz oder der EU.

### Was kostet das?

Einmalig Hardware und Einrichtung, kein Abo. Ein lokales Modell läuft ohne laufende Gebühren, ein Online-Modell wird nach Verbrauch abgerechnet. Den genauen Rahmen klären wir im Gespräch.

### Wie lange dauert die Einführung?

Die Grundlage steht meist nach 2 bis 3 Wochen, komplexere Setups brauchen 6 bis 10 Wochen. Erste Ergebnisse gibt es schon in der ersten Woche.

### Was, wenn die KI etwas nicht weiss?

Dann sagt sie das, statt zu raten. Jede Antwort nennt ihre Quellen, alle Anfragen werden protokolliert.

## Reden wir.

30 Minuten am Whiteboard: Daten, Fragen, Ziele. Antwort innert 24 Stunden.
[info@polyview.ch](mailto:info@polyview.ch)

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